ЕГАИС 3.0. Помарочный учет алкоголя

Государственная база ЕГАИС начнет следить и вести свою историю помарочных остатков. Т.е. государство будет знать, какие конкретно бутылки на каждом складе в каждом магазине в каком количестве сейчас находятся.

В какой-то момент (не 1 апреля и даже не 1 июля) нельзя будет ничего отгрузить и продать, без того, чтобы конкретная отгружаемая бутылка не стояла на учете именно за нашей организацией в государственной базе ЕГАИС. К примеру, берем бутылку, и если ее нет за нами в ЕГАИСЕ, продать-отгрузить ее не можем.

Главные проблемы, которые возникают в связи со всем этим:

Чем отличается ЕГАИС 3 от ЕГАИС 2

Во-первых, помарочным учетом всех операций.

Во-вторых, в документах появляются коробки и паллеты.

Про помарочный учет

Два года назад был внедрен ЕГАИС 2 (ранее подобная система существовала только для производителей). Он накрыл оптовиков и розницу, и учет закрыли с другого конца – с магазинов. Помарочный учет стал вестись в момент розничной продажи. Т.е. нельзя было продать бутылку, не отсканировав марку.

В ЕГАИС 3 помарочный учет появляется во всех промежуточных операциях: не только производитель помарочно отгружает, а розница помарочно сканирует, но и все в цепочке должны учитывать помарочно.

Про коробки и паллеты в документах

Средство облегчения следить за вот этими бутылками и коробками.

Если мы знаем, что лежит в коробке, нам необязательно сканировать каждую бутылку – достаточно отсканирвать коробку. Главное, быть уверенным в содержимом.

ФОРМАТ ДОКУМЕНТА ЕГАИС 3

В документе есть:

1.       Паллета

         1.1.    Коробки

                  1.1.1.Марки

Зачем нужны коробки

Коробки ускоряют приемку и отгрузку.

Если на приемке все проверить и запомнить, какие бутылки лежат в каких коробках, то подбирать и отгружать можно будет целыми коробками (по штрих кодам коробок).

Если при приемке сканировать каждую бутылку, это большой объем операций. Но можно сканировать только штрихкоды с коробок, проверяя их содержимое (бутылки) выборочно.

А можно сканировать все – если нет доверия поставщику, вскрываем коробки и сканируем каждую бутылку.

При отгрузке, по правилам ЕГАИС 3, нам надо будет в документе сказать государству, какие конкретные бутылки мы отгружаем. Каждую сканируем, создаем список, отправляем государству или можно заранее упаковать все в коробки, коробки промаркировать, заполнить у себя в базе соответствие (что лежит в каждой коробке). И когда надо очень быстро собрать для магазинов заказы и отгрузить, будем сканировать не каждую бутылку, а просто коробки. Это в первую очередь касается оптовых складов и распределительных центров магазинов.

Автоматизированные операции ЕГАИС 3

Вот список операций, который нужны для работы в системе егаис 3 и которые реализованы нашим партнером компанией Клеверенс в мобильном приложении «Mobile SMARTS: ЕГАИС 3». Это ПО для мобильных терминалов сбора данных на базе Android, Windows CE или Windows Mobile.

ПРЕИМУЩЕСТВА МОБИЛЬНЫХ РЕШЕНИЙ КЛЕВЕРЕНС

Готовые бизнес-процессы – не нужно ничего выдумывать.

Мобильно – не привязаны к wi-fi, компьютеру со сканером. Можно работать в оффлайне.

Поддерживается и андроид (android), и Windows.

Гибко. Есть встроенные средства разработки для исправления логики операций. Решение всегда можно "допилить" под особенности бизнеса заказчика.

Помарочная приемка

Какую задачу надо решить при помароччной приемке? Проверить, что в ТТН поставщика указаны именно те бутылки, которые приехали по факту. Если мы не проверим, просто примем, то в системе егаис за нами закрепятся бутылки из документа, а не те, которые реально приехали. И если вдруг есть расхождения с документами, потом эти реально приехавшие мы не отгрузим.

Решение: автоматизируем процесс с помощью мобильных устройств. Проверяем накладную с помощью мобильного устройства для получения помарочных остатков, чтобы данные в базе Егаис с нашими остатками всегда совпадали.

Основная проблема, которая возникает на приемке: в фуре может приехать минимум 18 тыс. бутылок. А если это чекушки – до 40 тыс. бутылок. Несколько ТТН егаиса в одной фуре от одного поставщика, между ними может быть пересорт (между ттн, между алкомарками) – его надо выявить. Вопрос в том, способен ли мобильный софт сканировать и проверять с в ысокой скоростью?

Что необходимо проверить при поступлении алкогольной продукции помимо марок?

Типовое решение Клеверенс по приемке для ЕГАИС 3

ТСД + лицензии на ПО + интеграция или АРМ ЕГАИС (система учета от Клеверенс)

ПО – мобильный софт на выбор: ЕГАИС 3, магазин 15 или склад 15

Учетная система должна поддерживать помарочный учет.

В софте Клеверенс есть 4 алгоритма работы (помарочной приемки) на выбор:

При наличии wi-fi на помарочной приемке одновременно могут работать два человека.

Преимущества решения по приемке

Скорость работы. По сравнению с каким-нибудь удаленным доступом к рабочему столу, ручными сканерами и т.д., работает существенно быстрее. Проверено: «тянет» документы до 20 тыс. строк (на новом железе при наличии свободной памяти).

Мобильно. Работает оффлайн. Можно без Wi-fi.

Полный контроль по приемке. Либо дописанная 1С, либо АРМ ЕГАИС от Клеверенс, где видно, что совпадает, что не совпадает и что с этим дальше делать.

В три раза, по данным клиентов, увеличивается скорость алкогольной приемки по сравнению с ведением приемки на бумаге.

Что делать, если все-таки появилась бутылка, которая не числится по документам?

Есть механизм привязки цифровых идентификаторов. Мы говорим, что есть какая-то бутылка, и мы не знаем, что это за бутылка. ЕГАИС требует, чтобы мы сказали, как она к нам пришла. Это уже проблема, которую почти невозможно решить. Вторая проблема: мы известим государство, и «ошибочная» бутылка встанет в очередь и будет ждать, когда будет заявлена наша бутылка, которая должна быть по нашим документам. Ждать можно очень долго.

Помарочная отгрузка в ЕГАИС 3.0

Задача: подобрать конкретные коробки и бутылки, подходящие под заказ и при этом получить побутылочную информацию для ЕГАИС 3.0.

То есть мы уже рассмотрели, что государству надо отдать список бутылок – это понятно. А заказчику нужен алкоголь – по определенным параметрам. Нам нужно как-то одно с другим подружить. В мобильном решения АРМ ЕГАИС предусмотрен Ордер на отгрузку. Ордер формируется в терминах номенклатуры, алко-наименования и т.п., а не в конкретных коробках или бутылках. Почему в ордере нет конкретных бутылок и коробок? Ну чтобы на складе не ходить и не искать, где конкретная бутылка или коробка – это смысла не имеет: мы должны найти алкоголь.

На мобильное устройство мы можем выгрузить ордер:

АлкоКод	АлкоНаименование	Код Номенклатуры	Номер Серии	Кол-во
-	-	-	-	-

Его можно формировать по любому сочетанию первых четырех колонок. Ордер считается правильно заполненным, если в каждой строке заполнено количество и хотя бы одна из желтых колонок.

АлкоКод. Это код номенклатуры в базе ЕГАИС. У нас есть свой справочник номенклатуры, а у ЕГАИСа есть свой. В этом справочнике егаис – 108 кодов, все за одной и той же водкой «А». А клиент просто хочет водку «А», и ему плевать, какого она алкокода.

АлкоНаименование. Представим, что мы хотим водку «Б» отгрузить. Неважно, зеленая марка, желтая, синяя или т.д. мы можем вбить наименование, и уже неважно, какой алкокод, сколько это стоит. Кладовщик пойдет и подберет все, что подходит под алконаименование.

Код Номенклатуры. Это просто номенклатура по базе.

Номер серии. Он должен все три предыдущие колонки сразу задать. Серия – это партия плюс какая-то еще информация, важная для отгрузки. Весь второй ЕГАИС построен на учете партий. В партии участвуют первая и вторая форма, то есть розлив, когда бутылка разливалась, и кто нам ее продал. Если мы бутылки, которые пришли в одной поставке в одной партии вдруг разделили (мятые коробки и чистые коробки), у нас образовались две серии – кому-то мы чистые отгружаем, кому-то мятые. И вот колонка «Серия» будет за это отвечать.

Ордер можно по любому сочетания полей задать и пойти подбирать.

Два варианта помарочной отгрузки в ЕГАИС 3.0

ОТГРУЗКА В ЗАРАНЕЕ СФОРМИРОВАННЫХ КОРОБКАХ

Когда от поставщика алкоголь поступал в каких-то коробках, на этих коробках были наклейки со штрих кодами, мы их сканировали, проверяли и в принципе мы можем доверять сами себе: эта коробка содержит определенный набор бутылок. В этом случае мы отсканируем только штрих код коробки – в ЕГАИС отправим список внутренних бутылок.

Мы могли сами днем когда-нибудь собрать, агрегировать разрозненные бутылки в коробки, оклеить штрихкодами, поставить на полки, чтобы потом отгружать коробками.

При отгрузке мы просто сканируем этикетки с коробки. Алгоритм на мобильном терминале проверяет каждую бутылку в коробке по базе – подходит ли она к ордеру. И говорит: подходит коробка или нет.

Как все это выглядит?

Это схема для каких-то крупных отгрузок, где надо паллетами отгружать.

Есть другой вариант:

ОТГРУЗКА С АГРЕГАЦИЕЙ И ПЕРЕАГРЕГАЦИЕЙ ПРЯМО ВО ВРЕМЯ ПОДБОРА

Это когда коробки мы формируем на лету. То есть у нас мелкая розница хочет заказать три бутылочки, пять бутылочек, 11 бутылочек, и мы ходим по складу, достаем эти бутылки и пакуем в новые коробки, чтобы отгрузить магазину. Эти коробки мы можем как заранее оклеить уникальными штихкодами, так и мобильно – прямо во время агрегации, во время отбора – либо на мобильном принтере, либо на стационарном – печатать этикетки и клеить на коробки. Здесь схема выглядит следующим образом:

Другой вариант, когда у нас нет заранее приготовленного рулона этикеток с отпечатанными штрихкодами, а мы хотим на лету печатать этикетки и указывать на них: подборщик такой-то, подобрал в 12:30, отгружается в такой-то магазин и т .д. В этом случае надо

Какая этикетка будет на коробке – простая со штрихкодом или с расширенной информацией, выбирается в настройках заранее.

ТИПОВОЕ РЕШЕНИЕ ПО ОТГРУЗКЕ

Терминал сбора данных (опционально стационарный или мобильный принтер этикеток) +  лицензия (на выбор в зависимости от бизнеса Мобайл Смартс ЕГАИС 3/ Мобайл Смартс склад 15) + интеграция или АРМ ЕГАИС.

(По материалам компании Клеверенс)

Оборудование и ПО для ЕГАИС 3 смотрите здесь.

Нужна консультация, помощь по ЕГАИС 3 - обращайтесь!